7月20日至22日,南京鼎業(yè)開元大酒店接待了天士力制藥集團股份有限公司江蘇大區(qū)2013年中總結(jié)表彰大會。這是至年初接待天士力2012年度總結(jié)表彰大會后,今年第二次接待天士力制藥集團的大型會議。酒店總經(jīng)理尹總在會前會上,要求接待部門根據(jù)上次的接待經(jīng)驗,特別是讓客人感受到為其量身定做的個性化服務(wù),力求此次接待工作讓客人滿意。
20日下午1點半在開元廳進行表彰大會,5點半會議即將結(jié)束,按照上次接待經(jīng)驗與會人員需在隨后30分鐘內(nèi)就餐。宴會組和酒店“會議機動服務(wù)小組”早已在會場外待命,會議一結(jié)束便開始爭分奪秒的搶臺工作,在宴會組領(lǐng)班的帶領(lǐng)下快速地進行搬桌椅,擺臺面,套椅套,搭餐桌等一系列翻臺工作,在15分鐘內(nèi)就將會議廳迅速翻臺就餐需求的宴會廳。酒店根據(jù)之前接待的經(jīng)驗,考慮到一些與會人員會在備餐廳中等待,特意準備了消暑冷飲和水果,給予了一份小小的夏日清涼驚喜。天士力王總對宴會組領(lǐng)班稱贊道:“貴酒店不僅再次向我們展現(xiàn)了如此高效快捷的服務(wù),還在我們等待中也不會忘記對我們提供茶歇的貼心關(guān)懷”
通過會務(wù)組溝通了解到本次與會人員大多是第一次來南京,原計劃安排一天領(lǐng)略南京的風景文化,但是因為會議議程的調(diào)整,只能取消。為了彌補他們心中的缺憾,給他們一段難忘的南京回憶,酒店專門安排中巴車以及商務(wù)車在晚上分兩批接送與會人員到夫子廟、秦淮河畔等一些旅游景點游玩,酒店還特意為他們安排了金鑰匙全程擔當導游,一路上為其解說每個旅游景點的美麗風光。
經(jīng)過3天的忙碌工作,酒店順利完成此次接待工作。會議結(jié)束后,天士力王總跟負責本次會議接待的銷售部李經(jīng)理稱贊道:你們已經(jīng)是今年第二次接待我們的會議了,每次都能處處享受到你們完美熱情的服務(wù),無時無處不感受到你們的微笑面容,就好像特意為我們量身定做一樣。將會議安排在你們這里,既放心又滿意,以后我們的會議還是會安排到你們酒店。