信息被竊取的威脅正在成為全球的問題,新技術(shù)使金融或?qū)氋F的智力資產(chǎn)更容易傳輸和存儲(chǔ),但也更容易被竊取和轉(zhuǎn)售。根據(jù)上述調(diào)查,30%的公司表示易被盜取的信息和IT系統(tǒng)的復(fù)雜性等都是他們面臨高風(fēng)險(xiǎn)的首要原因,而來自內(nèi)部人的威脅遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于所謂技術(shù)超群的黑客們。
欺詐發(fā)生率較高
在中國的一些企業(yè),情況也很糟糕。今年10月,佛山某針織公司負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)該公司加工針織布料的成本高居不下,仔細(xì)翻查公司的成本架構(gòu),發(fā)現(xiàn)針織原材料采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,經(jīng)向同行和市場供應(yīng)商了解,其公司采購的棉紗、滌綸絲原材料明顯高于市場價(jià),指定的數(shù)家供應(yīng)商供貨價(jià)偏高。
最后調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司負(fù)責(zé)人的親戚蔡鑫(化名)利用自己原材料采購的職務(wù)便利,大肆收取供應(yīng)商“回扣”,甚至自己設(shè)立公司以每噸高于市場價(jià)1000元的價(jià)格供應(yīng)原材料滌綸絲,累計(jì)非法牟利280多萬元。
對(duì)于不少中國企業(yè)來說,員工貪污的主要途徑之一就是像上述針織企業(yè)員工那樣拿回扣。
如何應(yīng)對(duì)這些“暗箭”?上述報(bào)告建議,首先向自己公司內(nèi)部法律顧問咨詢,了解如何展開調(diào)查,需要哪些,繼而收集并保存潛在的證據(jù),如該雇員自任期后的任何紙質(zhì)合同條款數(shù)據(jù),如發(fā)票、收據(jù)、賬單、交貨確認(rèn)等。同時(shí)公司財(cái)政記錄上的數(shù)據(jù)分析也許會(huì)對(duì)找出被偏袒的賣家供應(yīng)商有所幫助,而當(dāng)有確鑿證據(jù)指向受牽連的雇員,可以展開資產(chǎn)跟蹤行動(dòng)等。
在中國受到貪污腐敗問題困擾的同時(shí),本次調(diào)查卻顯示美國和英國的反腐敗措施已經(jīng)頗有成效。比如,企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理收到了成效:腐敗行為發(fā)生率已從19%下降至11%。
實(shí)際上合規(guī)管理除了是妥善履行對(duì)其外部利益相關(guān)者所承擔(dān)的責(zé)任,也是改善內(nèi)部管理控制,提升競爭力的方式之一。
Kroll Advisory Solutions 亞洲區(qū)的高級(jí)執(zhí)行董事Tadashi Kageyama表示:“企業(yè)必須繼續(xù)采取有效措施加強(qiáng)反欺詐和反腐敗工作,若疏于防范,在欺詐事件發(fā)生時(shí),就可能遭受重創(chuàng)。”